Sanal Asistan Nasıl Olunur?
Sanal Asistan Nasıl Olunur?
Evden çalışarak para kazanmak kulağa çok hoş gelmektedir. Evden çalışarak para kazanabileceğiniz işlerden bir tanesi olan sanal asistan nedir ve nasıl olunur?
Sanal Asistan Nedir?
Sanal asistan kavramı ile daha öne karşılaşmış mıydınız? Toplumlar, yaşayan bir organizma gibi sürekli değişmekte ve gelişmektedir. Bu bağlamda toplumların ihtiyaçları gereğince bazı meslek gruplarının tarihin derinliklerinde kaybolmaya başladığı görülüyorken bazı yeni mesleklerin ortaya çıktığı da görülmektedir. Sanal asistan da bu meslek gruplarından bir tanesidir.
Sanal asistan esasen bir asistanlık biçimidir. Sanal asistanı diğer asistanlık biçimlerinden ayıran en büyük özellik, sanal asistanın ev ortamından çalışma yürütüyor olmasıdır. Esasen sanal asistan ofis ortamında çalışan asistanlardan çok da farklı bir işlem gerçekleştirmemektedir. Ancak burada yapılan her işlem evden yapılmaktadır. Elbette bunun için de özel bir eğitim almış olmak gerekmektedir ve çeşitli ofis ekipmanlarına ihtiyaç duyulmaktadır.
Günümüz dünyasında evden çalışmak, her geçen gün popülaritesini artıran bir işlemdir. Her ne kadar hala bazı kesimlerce alışılagelmişin dışında gibi görünüyor olsa da, evden çalışmanın hem işverenler hem de çalışanlar için pek çok avantajı beraberinde getirdiği görülmektedir. Evden çalışma sayesinde çalışanlar yol masrafından kurtulmakta ve evde daha rahat bir ortamda çalışma yürütmektedir. Öte yandan çalışanları evde olan şirket sahipleri, çalışanların ofis ortamdaki masraflarından kurtulmaktadır. Bu nedenle pek çok şirketin asistan alımlarını sanal asistana dönüştürdüğü görülmektedir ve bu sürecin bu şekilde devam edeceği öngörülmektedir.
Tüm bunlar göz önüne alındığı zaman sanal asistanlık kulağa oldukça cazip gelmektedir. Sanal asistan olabilmek için birkaç şartı yerine getirmek gerekmektedir. Bunlardan biri, asistanlık özelliklerine sahip olmaktır. Bir diğer şart, bazı materyallerin evde bulunması gerekmektedir. Bir diğer şart ise, şirket yöneticisinin buna müsaade etmesi gerekmektedir. Bunlar karşılandığı zaman evden çalışarak asistanlık yapmak işten bile değildir.
Sanal Asistan Gereklilikleri
Teknolojinin gelişmiş olması bilindiği üzere pek çok avantajı beraberinde getirmiştir. Gelinen son aşamada teknoloji sayesinde uzaktan çalışma yürütülebiliyor olması, teknolojinin getirdiği avantajlardan en önemlileri arasında gösterilmektedir. Peki, sanal asistan nasıl olunur?
Sanal asistan olabilmek için, bir asistanın yapması gereken işleri evden yapmak gerekmektedir. Sanal asistanın görevleri kapsamında randevuları ayarlamak, metin hazırlamak, e-posta yazmak ve gelen e-postalara yanıt vermek, elektronik dosyalama işlemi gerçekleştirmek ve metin işlemek bulunmaktadır. Elbette bazı firmalar, bu görev tanımlarının dışında kimi çeşitli görevler de talep etmektedir.
Sanal asistan olabilmek için temel asistanlık becerilerinin yanı sıra yıldız iletişim becerileri, yazma becerileri, dilbilgisi becerileri, Kelime işlemcileri, elektronik tabloları, veritabanlarını ve e-postaları kullanabilme becerileri gerekmektedir. Öte yandan online ortamdan gerçekleştirilen ücretli ve ücretsiz programlar ve eğitimler bulunmaktadır. Siz de ilgili eğitimleri alarak sanal asistan olabilirsiniz.
Tüm bunlara ek olarak, belirtildiği gibi sanal asistan olabilmek için evde çeşitli ofis gereçlerinin bulunuyor olması gerekmektedir. Örnekler üzerinden gidecek olursak sabit hat, sanal asistanlık için gereklidir. Yüksek hızda internet bağlantısı, Yazıcı/tarayıcı/fotokopi makinesi, faks makinesi ve bir çalışma ortamı gerekmektedir.
Görüldüğü üzere sanal asistan olmak oldukça basit bir işlemdir. Siz de gerekli eğitimleri alarak ve gereklilikleri yerine getirerek sanal asistan olabilirsiniz.
